اين آيين نامه در هفت ماده و هفت تبصره
شامل ؛تعاريف و اصطلاحات ، مقدمه اهداف دبير خانه ؛ مي باشد.

 الف :تعاريف و اصطلاحات

1. مجمع : مجمعِ کانونهای تئاتر دانشجويان سراسر کشور
2. دبير خانه : دبير خانه دائمی جشنواره تئاتر دانشگاهي ايران
3. شورای سياست گذاری : شورای سياست گذاری جشنواره تئاتر دانشگاهی ايران
4. شورای مرکزی: شورای مرکزی مجمعِ کانونهای تئاتر دانشجويان سراسر کشور
5. اداره کل : اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم- تحقيقات و فن آوری
6. جشنواره : جشنواره نئاتر دانشگاهی ايران
7. دبير : دبير جشنواره تئاتر دانشگاهی ايران

 ب: مقـدمـه

جشنواره تئاتر دانشگاهی در سال 1376 به عنوان يکی از بخش های شانزدهمين جشنواره بين المللي تئاتر فجر پايه گذاری گرديد.سه دوره نخست جشنواره با شرکت گروه های معدودی از تهران ،شکلی همايش گونه داشت . در سال 1379 به دنبال تشکيل مجـامع فرهنگی هنری دانشـجويان و مقارن با برگزاری نوزدهمين جشنواره بين المللي تئاتر فـجـر ، چهارمين جشنواره تئاتر دانشگاهي، در جدول جشنواره فجر اعلام و گزارش آن در بولتن روزانه به چاپ رسيد .
در اين دوره دبيرجشنواره از سوی مجمع تئاتر منصوب گرديد.

اين روال ادامه يافت و در سال 1381 و در دوره ششم جشنواره، به دليل عدم حمايت مرکز هنر های نمايشی ، کاملاً از جشنواره تئاتر فجر جدا گرديد و بخش مناطق آن راه اندازی شد .

در سال 1382 و در دوره هفتم به دنبال تعطيلي جشنواره تئاتر دانشـجويي ، جشنواره تئاتر دانشگاهي به تنها جشنواره سراسری تئاتر دانشجويان بدل گرديد و پسوند فجر به دليل استقلال جشنواره از جشنواره تئاتر فجر حذف گرديد .

در سال 82 و 83 انتصاب دبير جشنواره از ميان دو گزينه پيشنهادی مجمع تئاتر به اداره کل امور فرهنگی انجام شد و در دوره هشتم نام جشنواره به جشنواره تئاتر دانشگاهي ايران تغيير يافت . اکنون در آستانه جشنواره نهم ، تلاش مجمع تئاتر دانشجويان برای يافتن هويت مستقل دانشجويي آن به ثمر نشست و جشنواره دارای دبيرخانه ای دائم گشت.

 ج: اهداف دبير خانه

1. برگزاری جشنواره
2. ايجاد فرصت برای اجراهای دانشجويی در داخل و خارج از کشور
3. معرفی و حمايت از نمايشنامه نويسان دانشجو و انتشار آثار آنان
4. شناسايی ، معرفی و چاپ آثار دانشجويان مترجم ، پژوهشگر و نويسنده در زمينه تئاتر و علوم مرتبط
5. ايجاد نشريه تخصصي تئاتر دانشجويي
6. جمع آوری اسناد ، مدارک و اطلاعات تاريخ تئاتر دانشجويی ايران و دوره های قبلي جشنواره
7. ايجاد بانک اطلاعاتی فعالان تئاتر دانشجويي
8. چاپ و انتشار کتب و مقالات تئاتری
9. تعامل گروه و استاد با دانشگاهها و جشنواره های خارجی
10. ايجاد کارگاه و سالن دائمي برای اجرای های برگزيده دانشجويي
11. برگزاری سمينارها ،نشست ها و ... مرتبط با تئاتر
12. جذب مشارکت ارگان ها، نهاد ها و ... در امور دبير خانه
13. تکيه به فن آوری نوين اطلاعات و اينترنت در کليه امور دبير خانه

 د: موارد آيين نامه

• ماده اول : دبير خانه دائمي
  
دبير خانه دائمی ، ارگاني هميشگي است که زير نظر مجمع و با حمايت مالی اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم تشکيل شده است . دبير خانه در امور برگزاری بند يک ،تابع شورای سياست گذاری و در بقيه امور تابع مجمع می باشد.


• ماده دوم: شورای سياست گذاری
  
شورای سياست گذاری که تعيين سياست های کلی و نظارت بر روند جشنواره را بر عهده دارد از ترکيب زير ذيل تشکيل مي گردد:


1. مدير کل امور فرهنگي وزارتخانه يا نماينده تام اختيار او
2. کارشناس امور جشنواره های اداره کل
3. دبير مجمع يا نماينده تام اختيار او
4. ناظر مجمع تئاتر
5. دبير شورای سياست گذاری مجامع و کانونهای فرهنگی هنری دانشجويان
6. دبير جشنواره
7. يک نفر از اساتيد دانشگاه های دولتی در رشته تئاتر با معرفی دبير



تبصره يک : در صورتی که دانشگاه يا هر ارگاني به هر نحو ممکن در اجرای جشنواره و امور دبير خانه دارای نقش موثر و اساسي باشد . مدير مسئول فرهنگی آن نهاد عضو شورای سياست گذاری تلقي و حق رای خواهد داشت . تشخيص اين موضوع با دبير يا اداره کل مي باشد .
تبصره دو : دبير يا اداره کل مي توانند فرد يا افرادی را به جلسه شورای سياست گذاری دعوت نمايند ، اما اين افراد حق رای نخواهند داشت . تبصره سه :ترتيب جلسات شورای سياست گذاری در جلسه اول آن مشخص مي شود وهر يک ازاعضا مي توانند درخواست جلسه اضطراری نمايند.


• ماده سوم :نحوه انتخاب دبير
  
دبير جشنواره از ميان افرادی که از سوی کانون های تابعه به شورای مرکزی معرفی می شوند با شرايط ذيل ، برای يک دوره انتخاب مي شوند :


1. تابعيت ايران
2. اشتغال به تحصيل در يکي از دانشگاههای دولتی يا حد اکثرگذشت از فارغ التحصيلي
3. نداشتن محکوميت کيفری
4. نداشتن محکوميت انظباطي
5. نداشتن سابقه مشروطی
6. سوابق مثبت در مديريت و تحصيل تئاتر
7. داشتن سوابق فعاليت در کانون تئاتر دانشگاه

مجمع پس از بررسي ِ کانديداهايي که در پاسخ فراخوان دبير مجمع معرفی گرديده اند، حداکثر پنج نفر از واجدين شرايط را برای مصاحبه دعوت و با اولويت های ذيل حداکثر 2 گزينه را به ترتيب اولويت به عنوان کانديداهای نهايي به شورای سياست گذاری مجامع کانون های فرهنگی و هنری دانشجويان معرفی می نمايد:


1. سوابق مديريتی مثبت در جشنواره های تئاتر
2. موفقيت ها ی عناوين کسب شده در رشته تئاتر
3. ميزان تلاش برای ارتقاء تئاتر دانشجويي
4. داشتن سوابق پژو هشی و... در زمينه تئاتر
5. سپردن تضمين لازم به جهت حرکت در مسير اهداف مجمع

تبصره 1: هريک از اعضای شورای مرکزی می توانند در صورت عدم معرفی ،حداقل چهار گزينه از سوی کانونهای تابعه ، راساً به معرفی کانديدا اقدام نمايند.


• ماده چهارم : وظايف دبير
  
  
  1. مسئوليت کليه امور دبيرخانه و جشنواره تا انتخاب و شروع به کاردبير بعدی.
  2. تحويل کليه اسناد ، اموال و تعهدات معنوی دبيرخانه طی صورتجلسه رسمی به دبير بعدی.
  3. تنظيم طرح جشنواره وبرآوردهای مالی آن به شورای سياست گذاری ، ظرف20 روز پس از ابلاغ دبيری و انتشار فراخوان جشنواره حد اکثر تا يک ماه از تاريخ انتصاب.
  4. انتخاب معاونت ها و مسئولين بخش های مختلف جشنواره مرکزی .
  5. انتصاب دبيران مناطق پس از معرفی از سوی ميزبان.
  6. به خدمت گرفتن امکانات دبيرخانه و جشنواره برای توليد و اجرای تئاتر دانشجويي.
  7. تعامل مناسب و شايسته با تئاتر غير دانشجويي.
  8. اجرای تصميمات شورای سياست گذاری در امور جشنواره.
  9. اجرای مصوبات شورای مرکزی مجمع تئاتر در امور دبير خانه که از طريقِ نامه رسمي دبير مجمع صورت می گيرد.
  10. تشکيل مرتب جلسات شورای سياست گذاری و ارسال مصوبات آن ظرف حداکثر 10 روز به اعضای شورای سياست گذاری .
  11. ابلاغ شيوه نامه مناطق و تصويب آن دراولين روز جلسه شورای مناطق ميزبان.
  12. ترتيب تشکيل جلسه اضطراری ظرف مدت 15 روز پس از درخواست هريک از اعضای شورای سياست گذاری.
  13. تعيين ليست داوران و اساتيد جشنواره ها و معرفی جهت تاييد آن در شورای سياست گذاری.
  
  تبصره دو: در صورتی که دبير جشنواره به تشخيص شورای سياست گذاری و تصويب چهارپنجم از اعضای رای دهنده به هر دليل از عهده انجام وظايف خويش بر نيايد، گزينه دوم کانديدای دبيری و يا در صورت عدم موافقت کانديدا يک نفر با معرفی شورای مرکزی مجمع تئاتر به سمت دبيری انتخاب خواهد شد.
  
  
• ماده پنجم : ارکان دبيرخانه
  
  
  • الف. دبير خانه مرکزی : شامل شش معاونت ذيل خواهد بود . که حوزه اختيارات هريک را در هر دوره دبير جشنواره طی ابلاغ رسمی تعيين خواهد کرد:
    
    
    1. معاونت اجرايي دبير خانه ، هماهنگی، سالن ها ، مشاورين علمي و هنری ، مسابقات جنبي
    2. معاونت مالي
    3. معاونت اسناد و اطلاعات ( بايگاني، سايت اينترنتي، ستاد خبری ، روابط عمومی ، رايانه )
    4. معاونت مناطق
    5. معاونت پژوهشی و انتشارات (کتاب ، بولتن ، ترجمه، کارگاه ه ، نمايشگاه )
    6. معاونت بين الملل
    
    تبصره يک : در صورتی که در طرح جشنواره بخش خاصي به تصويب برسد ، دبير جشنواره می تواند در دوره خويش مديريت يا واحدی را به اين منظور ايجاد نمايد ، ليکن تداوم آن منوط به تصويب شورای مرکزی مجمع تئاتر می باشد.
    
    
  • ب:دبيرخانه های مناطق
    دبيرخانه مناطق جزئی از معاونت مر تبط با امور فرهنگی ميزبان است که رئيس آن معاونت مر تبط با امور فرهنگی، و دبير آن ترجيحاً دبير کانون تئاتر آن دانشگاه و يا يک نفر با معرفی شورای مرکزی آن کانون تئاتر می باشد، که به دبير خانه مرکزی در تهران معرفی می شود.بقيه مراحل دبيرخانه های مناطق که خاص امور جشنواره مي باشد. طی يک شيوه نامه توسط دبير در جلسه مديران فرهنگی و دبيران مناطق تصويب و سپس جهت اجرا ابلاغمي گردد.
  
  
• ماده شش : ارکان دبيرخانه
  هر گونه تغيير در اين آئين نامه منوط به طرح و تصويب آن در شورای مرکزی مجمع تئاتر بوده و مصوبات شورای سياست گذاری تنها در چار چوب اين آئين نامه اعتبار دارد.
  تبصره : تشخيص اين نکته پس از گزارش دبير مجمع به عهده شورای مرکزی مجمع تئاتر است.
  
  
• ماده هفت
  تصميم گيری درصورت وقوع يا پيشامد هر مسئله ای که در اين آيين نامه به آن اشاره نشده است در اختيارات دبير جشنواره است مگر آن که شورای سياست گذاری جشنواره برخلاف آن تشخيص دهد .

اين آيين نامه شامل ؛تعاريف و اصطلاحات ، مقدمه ، اهداف دبير خانه ؛ هفت ماده و هفت تبصره در مورخ  /3/  در هفتمين نشست عمومي مجمع تئاتر به اتفاق آرا دبيران و نمايندگان كانون هاي تئاتردانشگاه ها به تصويب رسيد.