 الف: مقدمه
بخش مناطق از دوره ششم در جهت تحقق اهداف ذيل به بدنه جشنواره تئاتر دانشگاهي اضافه شد

1. ارتقا سطح كمي و كيفي تئاتر دانشگاههاي سراسر كشور
2. تقويت كانونهاي تئاتر دانشگاهي
3. شناساندن جايگاه تئاتر دانشجويي
4. تمركز زدايي تئاتر از پايتخت
5. زمينه سازي جهت بالفعل نمودن استعدادهاي دانشجويان دانشگاههاي استانها

 ب: ساختار بخش مناطق

1. معاونت مناطق:
معاونت مناطق بخشي از دبيرخانه مركزي( تهران) است كه وظيفه هماهنگي با دبيرخانه‌هاي مناطق و نظارت بر تمامي مراحل برگزاري جشنواره‌هاي مناطق را بر عهده دارد.

   وظايف دبيرخانه مركزي( معاونت مناطق)


1. تقسيم بندي دانشگاههاي كشور به سه منطقه
2. ارسال فراخوان به دبيرخانه هاي مناطق و دانشگاه ها
3. اقدام در جهت تشكيل دبيرخانه هاي مناطق پس از تعيين دانشگاه ها
4. تعيين دبير هر يك از سه منطقه با توجه به رزومه هاي ارسالي از سوي معاونت فرهنگي و دانشجويي و يا مدير فرهنگي
5. دريافت برنامه ها و ريز هزينه هاي پيشنهادي هر يك از دبيرخانه هاي مناطق و بررسي آنها و ارائه به دبير جشنواره جهت تصويب و تاييد
6. ارسال نتايج بازخواني و يك نسخه از نمايشنامه ها به دبيرخانه هاي مناطق با توجه به استانهاي تحت پوشش هر منطقه
7. تعيين زمان بازبيني و دو بازبين براي هر منطقه
8. نظارت كامل بر عملكرد دبيرخانه ها
9. تعيين دو داور براي هر منطقه
10. تهيه و ارسال پوستر و تنديس براي هر منطقه
11. نظارت كامل بر برگزاري جشنواره‌هاي مناطق




2. دانشگاه‌هاي ميزبان:
طبق تقسيم بندي دبيرخانه مركزي، دانشگاه‌هاي كشور در سه منطقه شمال و شمال شرق، مركز و شمال غرب و جنوب تقسيم بندي مي‌شوند ( جدول ضميمه) و بنا به نظر دبيرخانه مركزي و اداره كل امور فرهنگي وزارت علوم در هر منطقه، يك دانشگاه به عنوان دانشگاه ميزبان مشخص مي شود. معاونت دانشجويي فرهنگي و مدير فرهنگي دانشگاه در جشنواره منطقه‌اي سمت اجرايي ندارند و مي توانند به عنوان رئيس جشنواره بر عملكرد دبيرخانه منطقه نظارت داشته باشند.

3. دبيرخانه‌هاي جشنواره مناطق:
دبيرخانه هر منطقه جزئي از معاونت فرهنگي و دانشجويي دانشگاه ميزبان است كه با مديريت دبير جشنواره اداره مي‌شود. دبير جشنواره يكي از دانشجويان عضو شوراي مركزي كانون تئاتر دانشگاه است كه از سوي مدير فرهنگي به دبيرخانه مركزي معرفي مي‌‌شود.دبيرخانه مركزي پس از بررسي سوابق و رزومه وي، او را به عنوان دبير جشنواره انتخاب مي‌كند. دبيرخانه جشنواره هر منطقه مسئوليت اجراي برگزاري جشنواره منطقه‌اي را با نظارت مدير فرهنگي دانشگاه و دبيرخانه مركزي بر عهده دارد.

  وظايف دبيرخانه هاي مناطق


1. ارسال ريز هزينه ها و برنامه هاي جنبي پيشنهادي جشنواره به دبيرخانه مركزي
2. هماهنگي كامل با معاونت و يا مدير فرهنگي دانشگاه
3. معرفي گزينه براي بازبين و داور
4. فراهم نمودن مكان اسكان و امكانات پذيرايي هئيت بازبين
5. برگزاري مرحله بازبيني
6. هماهنگي با دانشگاههايي كه بازبيني در آنها انجام مي شود، جهت اسكان و پذيرايي هيئت بازبيني و گروه ها
7. گرفتن اعلام آمادگي گروه ها جهت بازبيني و ارسال ليست آنها به دبيرخانه مركزي
8. رايزني با نهادها و ادارات جهت همكاري و مشاركت آنها در برگزاري جشنواره
9. اسكان و پذيرايي گروه هاي پذيرفته شده در طول جشنواره
10. تهيه جوايز بر اساس شيوه نامه اجرايي
11. اعلام نتايج بازبيني به گروه ها
12. پرداخت حق الزحمه داور و بازبين انتخابي دبيرخانه منطقه
13. تهيه گزارش نهايي و ارسال به دبيرخانه مركزي
14. تهيه و تجهيز سالنهاي اجرا و تدوين برنامه اجرايي نمايشها متناسب با هر سالن

 ج: اجرا

• ماده اول : دبير خانه دائمي
  
دبير خانه دائمی ، ارگاني هميشگي است که زير نظر مجمع و با حمايت مالی اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم تشکيل شده است . دبير خانه در امور برگزاری بند يک ،تابع شورای سياست گذاری و در بقيه امور تابع مجمع می باشد.


• ماده دوم: شورای سياست گذاری
  
شورای سياست گذاری که تعيين سياست های کلی و نظارت بر روند جشنواره را بر عهده دارد از ترکيب زير ذيل تشکيل مي گردد:


1. مدير کل امور فرهنگي وزارتخانه يا نماينده تام اختيار او
2. کارشناس امور جشنواره های اداره کل
3. دبير مجمع يا نماينده تام اختيار او
4. ناظر مجمع تئاتر
5. دبير شورای سياست گذاری مجامع و کانونهای فرهنگی هنری دانشجويان
6. دبير جشنواره
7. يک نفر از اساتيد دانشگاه های دولتی در رشته تئاتر با معرفی دبير



تبصره يک : در صورتی که دانشگاه يا هر ارگاني به هر نحو ممکن در اجرای جشنواره و امور دبير خانه دارای نقش موثر و اساسي باشد . مدير مسئول فرهنگی آن نهاد عضو شورای سياست گذاری تلقي و حق رای خواهد داشت . تشخيص اين موضوع با دبير يا اداره کل مي باشد .
تبصره دو : دبير يا اداره کل مي توانند فرد يا افرادی را به جلسه شورای سياست گذاری دعوت نمايند ، اما اين افراد حق رای نخواهند داشت . تبصره سه :ترتيب جلسات شورای سياست گذاری در جلسه اول آن مشخص مي شود وهر يک ازاعضا مي توانند درخواست جلسه اضطراری نمايند.


• ماده سوم :نحوه انتخاب دبير
  
دبير جشنواره از ميان افرادی که از سوی کانون های تابعه به شورای مرکزی معرفی می شوند با شرايط ذيل ، برای يک دوره انتخاب مي شوند :


1. تابعيت ايران
2. اشتغال به تحصيل در يکي از دانشگاههای دولتی يا حد اکثرگذشت از فارغ التحصيلي
3. نداشتن محکوميت کيفری
4. نداشتن محکوميت انظباطي
5. نداشتن سابقه مشروطی
6. سوابق مثبت در مديريت و تحصيل تئاتر
7. داشتن سوابق فعاليت در کانون تئاتر دانشگاه

مجمع پس از بررسي ِ کانديداهايي که در پاسخ فراخوان دبير مجمع معرفی گرديده اند، حداکثر پنج نفر از واجدين شرايط را برای مصاحبه دعوت و با اولويت های ذيل حداکثر 2 گزينه را به ترتيب اولويت به عنوان کانديداهای نهايي به شورای سياست گذاری مجامع کانون های فرهنگی و هنری دانشجويان معرفی می نمايد:


1. سوابق مديريتی مثبت در جشنواره های تئاتر
2. موفقيت ها ی عناوين کسب شده در رشته تئاتر
3. ميزان تلاش برای ارتقاء تئاتر دانشجويي
4. داشتن سوابق پژو هشی و... در زمينه تئاتر
5. سپردن تضمين لازم به جهت حرکت در مسير اهداف مجمع

تبصره 1: هريک از اعضای شورای مرکزی می توانند در صورت عدم معرفی ،حداقل چهار گزينه از سوی کانونهای تابعه ، راساً به معرفی کانديدا اقدام نمايند.


• ماده چهارم : وظايف دبير
  
  
  1. مسئوليت کليه امور دبيرخانه و جشنواره تا انتخاب و شروع به کاردبير بعدی.
  2. تحويل کليه اسناد ، اموال و تعهدات معنوی دبيرخانه طی صورتجلسه رسمی به دبير بعدی.
  3. تنظيم طرح جشنواره وبرآوردهای مالی آن به شورای سياست گذاری ، ظرف20 روز پس از ابلاغ دبيری و انتشار فراخوان جشنواره حد اکثر تا يک ماه از تاريخ انتصاب.
  4. انتخاب معاونت ها و مسئولين بخش های مختلف جشنواره مرکزی .
  5. انتصاب دبيران مناطق پس از معرفی از سوی ميزبان.
  6. به خدمت گرفتن امکانات دبيرخانه و جشنواره برای توليد و اجرای تئاتر دانشجويي.
  7. تعامل مناسب و شايسته با تئاتر غير دانشجويي.
  8. اجرای تصميمات شورای سياست گذاری در امور جشنواره.
  9. اجرای مصوبات شورای مرکزی مجمع تئاتر در امور دبير خانه که از طريقِ نامه رسمي دبير مجمع صورت می گيرد.
  10. تشکيل مرتب جلسات شورای سياست گذاری و ارسال مصوبات آن ظرف حداکثر 10 روز به اعضای شورای سياست گذاری .
  11. ابلاغ شيوه نامه مناطق و تصويب آن دراولين روز جلسه شورای مناطق ميزبان.
  12. ترتيب تشکيل جلسه اضطراری ظرف مدت 15 روز پس از درخواست هريک از اعضای شورای سياست گذاری.
  13. تعيين ليست داوران و اساتيد جشنواره ها و معرفی جهت تاييد آن در شورای سياست گذاری.
  
  تبصره دو: در صورتی که دبير جشنواره به تشخيص شورای سياست گذاری و تصويب چهارپنجم از اعضای رای دهنده به هر دليل از عهده انجام وظايف خويش بر نيايد، گزينه دوم کانديدای دبيری و يا در صورت عدم موافقت کانديدا يک نفر با معرفی شورای مرکزی مجمع تئاتر به سمت دبيری انتخاب خواهد شد.
  
  
• ماده پنجم : ارکان دبيرخانه
  
  
  • الف. دبير خانه مرکزی : شامل شش معاونت ذيل خواهد بود . که حوزه اختيارات هريک را در هر دوره دبير جشنواره طی ابلاغ رسمی تعيين خواهد کرد:
    
    
    1. معاونت اجرايي دبير خانه ، هماهنگی، سالن ها ، مشاورين علمي و هنری ، مسابقات جنبي
    2. معاونت مالي
    3. معاونت اسناد و اطلاعات ( بايگاني، سايت اينترنتي، ستاد خبری ، روابط عمومی ، رايانه )
    4. معاونت مناطق
    5. معاونت پژوهشی و انتشارات (کتاب ، بولتن ، ترجمه، کارگاه ه ، نمايشگاه )
    6. معاونت بين الملل
    
    تبصره يک : در صورتی که در طرح جشنواره بخش خاصي به تصويب برسد ، دبير جشنواره می تواند در دوره خويش مديريت يا واحدی را به اين منظور ايجاد نمايد ، ليکن تداوم آن منوط به تصويب شورای مرکزی مجمع تئاتر می باشد.
    
    
  • ب:دبيرخانه های مناطق
    دبيرخانه مناطق جزئی از معاونت مر تبط با امور فرهنگی ميزبان است که رئيس آن معاونت مر تبط با امور فرهنگی، و دبير آن ترجيحاً دبير کانون تئاتر آن دانشگاه و يا يک نفر با معرفی شورای مرکزی آن کانون تئاتر می باشد، که به دبير خانه مرکزی در تهران معرفی می شود.بقيه مراحل دبيرخانه های مناطق که خاص امور جشنواره مي باشد. طی يک شيوه نامه توسط دبير در جلسه مديران فرهنگی و دبيران مناطق تصويب و سپس جهت اجرا ابلاغمي گردد.
  
  
• ماده شش : ارکان دبيرخانه
  هر گونه تغيير در اين آئين نامه منوط به طرح و تصويب آن در شورای مرکزی مجمع تئاتر بوده و مصوبات شورای سياست گذاری تنها در چار چوب اين آئين نامه اعتبار دارد.
  تبصره : تشخيص اين نکته پس از گزارش دبير مجمع به عهده شورای مرکزی مجمع تئاتر است.
  
  
• ماده هفت
  تصميم گيری درصورت وقوع يا پيشامد هر مسئله ای که در اين آيين نامه به آن اشاره نشده است در اختيارات دبير جشنواره است مگر آن که شورای سياست گذاری جشنواره برخلاف آن تشخيص دهد .

اين آيين نامه شامل ؛تعاريف و اصطلاحات ، مقدمه ، اهداف دبير خانه ؛ هفت ماده و هفت تبصره در مورخ  /3/  در هفتمين نشست عمومي مجمع تئاتر به اتفاق آرا دبيران و نمايندگان كانون هاي تئاتردانشگاه ها به تصويب رسيد.